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ACC 국립아시아문화전당 ASIA CULTURE CENTER

대관절차

  1. 01. 대관공고
    대관공고에서 공고확인
  2. 02. 신청서접수
    지정서식 : 시설대관 신청서, 행사 계획서, 시설 사용자 준수사항 등
    자유서식 : 공연-대관신청자(단체) 프로필, 공연∙행사 프로그램 개요 등 기타 서식, 스토리보드와 영상 등
    전시-대관신청자(단체) 프로필, 전시개요(참여작가 프로필, 작품개요, 전시구성안) 등 기타 서식
    위 서류와 함께 사업자등록증(사본) 각 1부를 포함하여 E-mail 또는 Fax로 제출 바랍니다.
  3. 03. 대관심의
    대관의 가부 심의는 공정성과 객관성을 유지하기 위해 대관심의위원회에서 결정하며 소요시간은 15일 이내입니다.
    (수시대관의 경우 서면 심의로 갈음 할 수 있음.)
  4. 04. 승인통보
    대관의 승인 가/부 통보는 심의 완료 후 Email 과 휴대폰 문자메세지를 통해 안내해 드립니다.
  5. 05. 계약체결
    승인받은 대관신청자는 대관을 승인받은 날로부터 5일 이내에 대관 계약을 체결하여야 하고, 대관 계약을 체결한 뒤 20일 이내에 대관료의 30%를 계약금으로 납부하여야 합니다.
    해당 기간 내에 계약 체결 및 계약금 납부가 완료되지 않았을 경우 대관 승인이 자동적으로 취소됩니다.
    계약 체결 시 사업자등록증(주민등록증) 사본과 대표자 인감을 지참하고 해당부서로 방문하시면 됩니다.
  6. 06. 잔금납부
    대관료 잔금납부는 정기대관 사용예정일 90일 전, 수시대관 사용예정일 7일 전까지 납부하여야 합니다.
    다만 불가피한 사정에 의한 대관승인일이 사용예정일의 30일 이내일 경우 사용예정일 7일 전까지 대관료 전액을 납부하여야 합니다.
  7. 07. 실무협의
    무대설치 및 작업, 부대시설 사용, 행사장 안내, 리허설, 공연 등의 일정 협의
    (정기대관 : 행사예정일 30일 이전, 수시대관 : 행사예정일 15일 이전)
    대관자는실무협의의 원활한 진행을 위해 무대설치 계획서, 프로그램 세부 내용 등을 실무협의 실시 이전에 제출하여야 합니다.
  8. 08. 행사진행
    공연, 전시, 행사 등 대관 행사 진행
  9. 09. 대관료정산
    대관장소 정리(무대시설 철수 및 분장실, 로비 정리)
    추가 대관료 및 장비사용료, 감독료, 디자인료 등 부대시설 사용료는 행사 완료 후 7일 이내에
    별도 양식으로 정산하시면 됩니다.

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