대관절차

1. 01. 대관공고

   (극장, 전시장) 대관공고에서 공고확인 바로가기 +

   회의실(국제회의실, 대강의실, 강의실), 야외광장은 전화문의 후 수시 접수
   ※ 전자우편 kijh9715@korea.kr, 문의 062-601-4057

2. 02. 신청서접수

   지정서식 : 시설대관 신청서, 행사 계획서, 시설 사용자 준수사항 등

   자유서식 : 공연-대관신청자(단체) 프로필, 공연∙행사 프로그램 개요 등 기타 서식, 스토리보드와 영상 등
   전시-대관신청자(단체) 프로필, 전시개요(참여작가 프로필, 작품개요, 전시구성안) 등 기타 서식

   위 서류와 함께 사업자등록증(사본) 1부를 포함하여 전자우편(kijh9715@korea.kr)으로 제출바랍니다.

3. 03. 대관심의

   대관 심의는 공정성과 객관성을 유지하기 위해 대관심의위원회에서 결정하며 소요시간은 15일 이내입니다.

4. 04. 승인통보

   대관 결정 통보는 심의 완료 후 15일 이내에 전자문서와 문자메세지를 통해 안내해드립니다.

5. 05. 계약체결·계약금 납부

   대관 승인을 받은 신청인은 대관을 승인받은 날로부터 10일 이내에 대관 계약을 체결하여야 하고, 대관 계약을 체결한 뒤 20일 이내에 대관료의 10%를 계약금으로 납부하여야 합니다.

   계약 체결은 대면(직접 방문) 혹은 비대면(우편)으로 가능합니다.

   해당 기간 내에 계약 체결 및 계약금 납부가 완료되지 않았을 경우 대관 승인이 자동적으로 취소됩니다.

6. 06. 대관료 잔금납부

   대관료 잔금납부는 정기대관 사용예정일 90일 전, 수시대관 사용예정일 7일 전까지 납부하여야 합니다.

   다만 불가피한 사정에 의한 대관승인일이 사용예정일의 30일 이내일 경우 사용예정일 3일 전까지 대관료 전액을 납부하여야 합니다.

7. 07. 실무협의

   무대설치 및 작업, 부대시설 사용, 행사장 안내, 리허설, 공연 등의 일정 협의
   (정기대관 : 행사예정일 30일 이전, 수시대관 : 행사예정일 15일 이전)

   대관자는실무협의의 원활한 진행을 위해 무대설치 계획서, 프로그램 세부 내용 등을 실무협의 실시 이전에 제출하여야 합니다.

8. 08. 행사(공연·전시 등) 진행

9. 09. 대관장소 정리

   무대시설 철수 및 분장실, 로비 정리